In wenigen Schritten zum perfekten Dienstplan

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Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?

Dienstplanung
schnell und einfach

Neben der Zeiterfassung ist der Dienstplan ein wesentlicher Baustein von E2N. Hier kannst Du ganz unkompliziert Dein Personal planen. Lege einfach Schichten fest und verteilen diese auf die passenden Mitarbeiter. Fertig!

Dabei berücksichtigen wir die Daten aus der Zeiterfassung: Ab sofort kannst Du schon bei der Einteilung Deiner Mitarbeiter erkennen, ob Verdienstgrenzen verletzt oder Überstunden gemacht werden.

In fünf Schritten zum

Perfekten Dienstplan

Es sind nur fünf einfache Schritte nötig, um einen guten Dienstplan zu erstellen. Nutze die Vorteile aus unserer digitalen Zeiterfassung, um schneller und effektiver zu planen.

  • 1. Mitarbeiter gibt Verfügbarkeiten ab
  • 2. Schichten planen
  • 3. Mitarbeiter einteilen
  • 4. Dienstplan freigeben
  • 5. Mitarbeiter informieren
  • Schichten erstellen

    Um einen übersichtlichen Dienstplan zu gestalten, beginne mit dem Festlegen der benötigten Schichten. Bestimme einfach und schnell, wann wo wieviele Mitarbeiter arbeiten müssen.

    Jede Schicht kann optional mit Endzeit, Pause, Arbeitsbereich, Farbe und Name angelegt werden. Natürlich musst Du die Schichtplanung nicht jede Woche neu beginnen, sondern kopiere Deinen Plan von Woche zu Woche und passen ihn nur bei Änderungen an.

    Mitarbeiter einteilen

    Sobald der Schichtplan steht, kannst Du Deine Mitarbeiter einteilen. Dabei entscheidest Du, ob Mitarbeiter auf Schichten oder Schichten auf Mitarbeiter verteilt werden. Deine Mitarbeiter haben bereits Verfügbarkeiten über den E2N Perso Zugang abgegeben. Somit kannst Du auf einen Blick alle Wünsche berücksichtigen. Keine Zettelwirtschaft, keine Messengergruppen und keine E-Mail-Flut!

    Mit unserem einzigartigen Workflow hast Du die perfekte Übersicht. Natürlich sind auch Abwesenheiten wir Urlaub, Krank, Frei, etc. berücksichtigt.

    Dienstplan veröffentlichen

    Der Dienstplan steht? Alle Schichten sind besetzt? Wunderbar. Nun kannst Du Deinen Plan mit nur einem Klick veröffentlichen. Alle Mitarbeiter werden automatisch über neue Arbeitseinsätze und mögliche Änderungen an ihren Schichten informiert. Dein Personal kann jederzeit über E2N Perso auf den aktuellen Dienstplan zugreifen.

    Wird ein Ausdruck benötigt? Kein Problem mit unserer Exportfunktion. Natürlich können verschiedene Pläne für verschiedene Abteilungen erstellt und damit getrennt freigegeben bzw. ausgedruckt werden.

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